Verktøy for organisering og oversikt over mye produktdata - hva er lurt?

banana · 19-10-16, 11:39

Hva slags verktøy benytter man for å holde orden på mye informasjon om mange ting, og informasjonen om hver enkelt ting kan være i mange kategorier.

Si at jeg håndterer dokumentasjon for 20 forskjellige produkter, og hvert produkt har flere forskjellige typer dokumentasjon som kan være HMS-datablad, bæreevnedokumentasjon, teknisk datablad, en eller flere miljødeklareringer ++. Alle produktene har ikke nødvendigvis all type informasjon, og i noen tilfeller utelates kanskje en type dokumentasjon fordi denne i sin helhet er inkludert i en mer omfattende dokumentasjon.

Dokumentasjonen oppdateres (av de forskjellige leverandørene som vi kjøper fra) med ujevne mellomrom, og vanligvis får vi ikke beskjed men må gå aktivt til verks for å finne det ut selv.

Alle skal ha tilgang til dokumentene og skal kunne skriv ut en liste for et bestemt utvalg (f.eks. sikkerhetsdatablad) for alle produkter, eller pakke alle disse filene for å sende avgårde med e-post.

Selve spørsmålet: Hva slags verktøy bruker man til å holde oversikt? Hvor / av hvem lærer man å organisere slike ting på en fornuftig måte og slik "alle" gjør det hvis det finnes noe sånt?

19-10-16, 11:39	#1
banana Har ingen tittel Medlem siden: Mar 2007 Innlegg: 7.233	Verktøy for organisering og oversikt over mye produktdata - hva er lurt? Hva slags verktøy benytter man for å holde orden på mye informasjon om mange ting, og informasjonen om hver enkelt ting kan være i mange kategorier. Si at jeg håndterer dokumentasjon for 20 forskjellige produkter, og hvert produkt har flere forskjellige typer dokumentasjon som kan være HMS-datablad, bæreevnedokumentasjon, teknisk datablad, en eller flere miljødeklareringer ++. Alle produktene har ikke nødvendigvis all type informasjon, og i noen tilfeller utelates kanskje en type dokumentasjon fordi denne i sin helhet er inkludert i en mer omfattende dokumentasjon. Dokumentasjonen oppdateres (av de forskjellige leverandørene som vi kjøper fra) med ujevne mellomrom, og vanligvis får vi ikke beskjed men må gå aktivt til verks for å finne det ut selv. Alle skal ha tilgang til dokumentene og skal kunne skriv ut en liste for et bestemt utvalg (f.eks. sikkerhetsdatablad) for alle produkter, eller pakke alle disse filene for å sende avgårde med e-post. Selve spørsmålet: Hva slags verktøy bruker man til å holde oversikt? Hvor / av hvem lærer man å organisere slike ting på en fornuftig måte og slik "alle" gjør det hvis det finnes noe sånt?