Sende SMS til ei gruppe

[Syrin]

Jo, det er jo mulig, det går jo an å sjekke om telefonnummer er korrekt ved foreldresamtalane. Det er likevel litt "styr" å måtte gå inn og justere grupper kvar gong nokon endrar telefonnummer, men det er kanskje ikkje så ofte. Kunne hatt ei gruppe for kvar klasse i grunn.

For ikke så lenge siden ble en vannledning ødelagt her med det resultat at skolen ikke hadde vann. Drøyt 500 elever måtte sendes hjem. Hver lærer ringte foreldrene til elevene i sin klasse. Kan ikke se at det skulle være mer trøblete å sende en SMS enn å ringe? Men jeg ser jo problemet dersom det virkelig kun finnes én mobil på hele skolen. Hadde det ikke vært en idé å hatt litt flere mobiler? Hva gjør lærerne hvis det skjer noe mens de er ute på tur? Klasselister med kontaktinformasjon til de foresatte oppdateres forresten én gang i året.

[Teofelia]

Jeg hadde valgt følgende, enkle og ganske sikre løsning: Det ligger en perm med kontaktinfo i klassens klasserom. Denne tas med ut ved brannalarm eller andre evakueringssituasjoner. I tillegg har administrasjonen en stor perm med kontaktinfo til samtlige klasser, sortert etter klassetrinn og klasse.

Dernest har hver kontaktlærer ansvaret for å kontakte alle foreldre i sin klasse. Dette gjøres enten ved å ringe eller sende SMS ut i fra 1) egen liste fra klasserommet, 2) liste over egen klasse som man får av ansvarlig person i administrasjonen (hvis egen liste var utilgjengelig på rømningstidspunkt eller 3) sende gruppe-SMS til foreldre som man har lagret på egen mobil i forkant.

Alle listene oppdateres i forkant av hvert semester av administrasjonen, med unntak av listen på egen mobil, som oppdateres av den enkelte lærer og som er et frivillig verktøy.

[Teofelia]

For øvrig bør dere kontakte kommunen og sjekke om de har en oppdatert krisekommunikasjonsplan for grunnskolene. (Det bør de!) Det er denne som egentlig skal være grunnlaget for og svaret på alle de spørsmålene dere stiller dere i etterkant av denne hendelsen. (Og klask på lanken til skoleadministrasjonen som ikke hadde dette klart i forkant og eventuelt kommunen som ikke har en fungerende (og kjent!) krisekommunikasjonsplan klar.)