Har dere intranett på din arbeidsplass?

[Røverdatter]

Hvordan fungerer det og hva blir det brukt til?

Hva ville du ønsket av et intranett?

[Ru]

Ja, det har vi.
Det er ganske stort og massivt og veldig godt planlagt og brukt. Godt hjulpet av at vi har en velfungerende kommunikasjonsavdeling som har ansvar for den.
Alle avdelingene har sin egen sidesamling, og den brukes til å dele informasjon på tvers i foretaket. Alt mulig, egentlig.

[Tjorven]

Ja. det har vi.

Alle kan skrive der (vi er bare 100 stykker). Det brukes til masse forskjellig, men all viktig informasjon om drift og strategi legges på intranettet. Salg legger også ut logg på alt de selger.

For mer uformell prat om nyheter i bransjen og generelt tull har vi Yammer. Det er en slags facebook for bedriften.

[Veronal]

Vi har timeføring, Den Store Databasen vår og en intern wikipediakloning for intern know-how. Formelle prosedyrer er ikke på intranettet, det kunne det godt vært.

[Avatar]

Ja, det har vi. Der finnes "alt" og vi kan ikke skrive der.

[millact]

Ja, det har vi. Vi finner alt der, kan ikke skrive. Jobber i stort konsern.

[-ea-]

Nei, men planlegger å få.

[Sol]

Ja, det har vi. Vi er del av et stort konsern, og våre lokale intranettsider er en del av interne konsernsider. Der finner vi alt av løsninger, samt informasjon fra de ulike avdelingene, skjemaer og rutiner.

[Neket]

Ja. Der ligger "alt", men det er ganske vanskelig å finne det man trenger da det er ganske uoversiktelig. Oppdateres av en haug ulike kommunikasjonsavdelinger, men alle kan kommentere på sidene. Det har også en del som er til internblogger, der kan alle som ønsker lage seg en blogg. Jeg vet det er planer om et nytt et, integrert med yammer så det blir et slags sosialt nettverk med intranett i bakgrunnen.

Vi er et veldig stort selskap (over 100000 ansatte) så den største utfordringen er å lage et oversiktlig system.

[Maxine]

Ja. Det er delvis mye informasjon fra konsernet vi er en del av, men også mye for kun vår bedrift.

Men, det er altfor dårlig oppbygd, tungvindt og med mye manglende informasjon. Det var faktisk det som skuffet meg mest når jeg byttet fra stor til liten bank.

[Røverdatter]

Hva er yammer?

[Neket]

Opprinnelig lagt inn av Røverdatter, her.

Hva er yammer?

Det er en slags "facebook" for bedrifter. Bedriften får sitt eget lukkede nettverk, og kan opprette flere "undernettverk". Jeg er f.eks. med i "konsern" Norge, "konsern" Communications, og Norway Communications. Det som er veldig kjekt er at hvis man lurer på noe - f.eks om noen har erfaring med et bestemt verktøy, om noen vet om en god filmskaper osv, kan man legge ut en status der, og få svar fra de riktige menneskene med en gang - i stedet for å ringe verden rundt for å få tak i riktig person. Vi har veldig gode erfaringer med det.

http://www.yammer.com/

[Skilpadda]

Jeg jobber i en statlig etat med rundt 600 ansatte, og vi har et stort intranett. Alle i etaten kan ikke skrive der, men ganske mange har tilgang. (Alle i min seksjon kan, tror jeg.) Det brukes mye; timeføringssystemer og personalhåndbok og organisasjonskart ligger der, prosedyrer, retningslinjer, telefonbok, avtaleoversikter og linker til økonomistyringssystemer og kontoplan, alt av nyheter og beskjeder fra ledelsen finnes der, dessuten møtereferater og slikt, og vi forventes å kikke innom både hovedsiden, siden for vår avdeling og siden for vår seksjon jevnlig for å holde oss oppdatert.

Det varierer vel noe mellom avdelingene, og delvis også seksjonene, hva det brukes til. Min leder oppfordrer oss til å legge ut kortere og lengre tekster med faglig innhold der, for eksempel ting vi jobber med og kurs og konferanser vi har vært på. Det er også en del ikke-faglig stoff; vi har jevnlige "portrettintervjuer" med folk i avdelingen (det er ofte morsomt, man får vite ting om folk man kjenner som man kanskje ikke visste om), og referater med bilder fra turer og arrangementer.

I tillegg har vi et slags "eksternt intranett", det er et intranett som vi og alle departementene har tilgang til, der det finnes informasjon som er aktuell for alle som jobber i Regjeringskvartalet. Her er det langt færre som har skrivetilgang og en del høyere terskel for å legge ut ting.

Jeg er fornøyd med at all nødvendig "informasjon for ansatte" (inkludert linker til systemer og til andre sider) er å finne på ett sted, men ikke alltid så fornøyd med hvor oppdatert informasjonen som ligger der er, heller ikke med hvor hensiktsmessig formen er. (Mange "lettvinte" løsninger der man har lagt ut lenker til Word-dokumenter som dessuten ikke holdes oppdatert.)

[kokosbolle]

Ja , det har alt; prosedyrer, telefonnummer, timeføring, ferieregistrering, håndbøker, info om nye oppdrag, generelle nyheter, aktuell info fra bedriften, info om fritidstilbud, påmelding til turer, aksjeinfo, egne fagportaler +++ det er veldig omfattende.

[mkj]

Ja, det har vi, men jeg synes det kan være vanskelig å finne det man leter etter.

Jeg kan skrive der (Les: skulle ha skrevet der - men det skjer den dagen jeg ikke ligger et par uker bak i oppfølging av andre ting)

[Millen]

Opprinnelig lagt inn av millact, her.

Ja, det har vi. Vi finner alt der, kan ikke skrive. Jobber i stort konsern.

Samme her. Eventuelt noen fra hver avdeling kan legge ut informasjon.
Vi har også alle organisasjonskartene der og det er praktisk.

[star]

Ja, men jeg syns sidene ikke fungerer i det hele tatt.
Alt av info skal ligge der, men det er vanskelig å navigere seg i det. Og søkefunksjonen er en vits.
Jobber i en litt større privat bedrift.

[emin]

Jeg jobber i kommunen og vi har intranett. Stappfullt av god-knows-what. Jeg er stort sett bare innom der for å finne skjemaer, skrive avvik, finne prosedyrer og kvalitetshåndbøker, samt signere elektronisk på timelistene som lederen legger ut.

[venla]

Ja, jobber i en stor kommune. Har alt av interne rutiner, dokumentasjon, personalhåndbok, oppslagsverk, snarveier til nettbaserte fagsystemer mm. Hver enhet har sin underside der de publiserer sine sider. Jeg publiserer det meste hos oss, men de fleste på enheten har skrivetilgang. Jeg kan ikke publisere under andre enheter, det er bare kommunikasjonsenheten som har adminrettigheter på hele intranettet.

[Jålebeinet]

Jeg jobber i en statelig etat og vi har intranett og internett-sider. Intranettet brukes når kun til intern informasjon. Alt info som gjelder våre folk og publikum legges nå kun ut på internettsidene våre.

Jeg skriver en del for nett, og bruker mye tid på å gjøre vanskelig stoff forståelig for "folk flest".