Fins smart måte å koordinere mange eksterne kalendere for møtetidspunkt?

[Charlie]

ETT møte som skal passe 20 er helt umulig, etter min erfaring. Hvis det er en møterekke, vil de første par møtene typisk kunne få litt forfall, mens møtene ut over (dersom de er tidfestet og fastsatt) vil kunne få fulltallighet. Medmindre noen av deltakerne priorierer annet høyere, og/ eller har oppgaver som gjør at de kan tilkalles akutt av andre.

Har akkurat satt opp en møterekke inn i 2024. Vi lå unna mandager for korte, digitale møter, men brukte dem for heldags fravær fra arbeidsplassen. Varierte ellers dagene gjennom uka, fordi deltakerne har faste oppgaver pr dag (for å spre «kostnaden»). For andre miljøer kan det være en fordel med samme dag. I vår organisasjon har jeg merket meg at folk sjeldnere har møter satt opp på fredag.

Mandag er det mange som har intern møtedag. Torsdag er ofte full fordi man unngår møter på… nettopp.