Fortell meg om møtereferat!

banana · 08-04-15, 10:03

Jeg jobber i en bedrift meg mange titalls ansatte, hvorav et par titalls på kontoret. Vi har med ujevne mellomrom møter. Sporadisk skriver en av ingeniørene referat. Dette var i starten notater til vedkommende selv, som plutselig ble forlangt utlevert som offisielt referat. Disse referatene har utviklet seg til lange norskstiler som mangler det vesentlige, nemlig hvem som har ansvar for oppfølging av de enkelte sakene.

Jeg vet at mange (ingeniør)bedrifter benytter en slags skjematisk referatmal med kolonner for hvem som har ansvar, tidsfrister, hva som skal gjøres osv, og som oppdateres og endres fra det ene møtet til det neste. Har noen av dere noe tips, forslag, eksempel på slikt? Alt informasjon tas i mot med takk, jeg sparrer gjerne og er veldig lærevillig her.

Jeg blir gal hvis jeg ikke få innført noe som virker i denne bedriften, som ledelsesmessig er helt utdatert.

08-04-15, 10:03	#1
banana Har ingen tittel Medlem siden: Mar 2007 Innlegg: 7.237	Fortell meg om møtereferat! Jeg jobber i en bedrift meg mange titalls ansatte, hvorav et par titalls på kontoret. Vi har med ujevne mellomrom møter. Sporadisk skriver en av ingeniørene referat. Dette var i starten notater til vedkommende selv, som plutselig ble forlangt utlevert som offisielt referat. Disse referatene har utviklet seg til lange norskstiler som mangler det vesentlige, nemlig hvem som har ansvar for oppfølging av de enkelte sakene. Jeg vet at mange (ingeniør)bedrifter benytter en slags skjematisk referatmal med kolonner for hvem som har ansvar, tidsfrister, hva som skal gjøres osv, og som oppdateres og endres fra det ene møtet til det neste. Har noen av dere noe tips, forslag, eksempel på slikt? Alt informasjon tas i mot med takk, jeg sparrer gjerne og er veldig lærevillig her. Jeg blir gal hvis jeg ikke få innført noe som virker i denne bedriften, som ledelsesmessig er helt utdatert.