Hvordan formulere innbydelse? (Borgerlig konfirmasjon)

Frøken Snupp skal konfirmere seg tidlig i mai, og jeg vil gjerne sende ut invitasjoner i løpet av neste uke. Problemet er at jeg ikke vet hvor mange som kan være med på selve seremonien før i slutten av mars. Hvordan formulerer jeg da invitasjonen uten at det blir klønete og altfor mange ord?

Og hvor lenge varer en slik seremoni? Hvor lang tid bør det være mellom seremoni (som er kl 13.00) og middag? Vi skal ikke til fotograf.

Bill. merk.: Uerfaren.